Fujitsu Research Portal における個人情報の取扱いについて
Fujitsu Research Portal (以下「本ポータル」という)をご利用いただくうえでご提供いただきました利用者の個人情報(氏名、連絡先、ユーザ名およびその他本ポータルをご利用いただくうえで必要な情報を含むがこれに限られない)は、富士通株式会社が以下の目的で利用いたします。
・利用者情報等の登録およびアカウント作成
・アカウント管理およびログイン認証
・利用者が他の利用者を検索する機能の実行。なお、本機能により、利用者が本ポータルに登録した利用者情報(ユーザ名とユーザIDに限定されます)が他の利用者に提供されます
・利用者の要求に基づく情報提供およびサンプルアプリケーションの提供
・提供機能の向上
・研究所ポータルに関する問い合わせ対応
・提供機能のうち、カメラ生体認証のサンプルアプリケーションを利用者が実行する場合における、静脈登録および静脈認証機能の提供(当該機能の提供においてのみ、手のひら画像および、手のひら画像から抽出した静脈に関する特徴をデータ化した数値情報を利用する)
本ポータルでは Microsoft 社が提供するサービス、特に Microsoft Forms (以下「Forms」という)を使用することがあります(たとえば、問い合せや利用者がサンプルアプリケーションの提供を希望する場合)。利用者が Forms に入力した情報は、Microsoft 社の条件に従って Microsoft 社によって処理され、当該情報はアメリカ合衆国内に保存されます。
個人情報をご提供いただけない場合は、本提供機能の利用にお申込みいただくことはできません。
利用者の個人情報は当社の個人情報保護ポリシーに基づいて適切に取扱います。
当社の個人情報保護ポリシー:https://www.fujitsu.com/jp/about/resources/privacy/
利用者が富士通グループの全従業員の場合、利用者の個人情報は富士通グループ各社の社内規程に従って処理されます。
開示等の請求手続
所定の用紙(個人情報請求書)に必要事項を記入し、請求される方の確認書類(下記1、2参照)を以下の送付先にご送付ください。
なお、「利用目的の通知」「開示」を請求される場合は、宛名を記載し所定の郵便料金の切手を貼った返信用封筒も同封ください。
送付先
〒211-8588
神奈川県川崎市中原区上小田中4-1-1
富士通株式会社
データ&セキュリティ研究所
ポータル担当行き
個人情報請求書
利用目的の通知 PDF(A4, 1 page)
開示 PDF(A4, 1 page)
訂正、追加、または削除 PDF(A4, 1 page)
個人情報請求書(利用停止、消去、または第三者提供の停止)PDF(A4, 1 page)
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請求される方がご本人の場合
下記AまたはBのいずれかの書類が必要です。
請求書に記載されているご本人の氏名及び住所と同一の氏名および住所が記載されているものをお送りください。
本籍地の情報が記載されている場合は、その箇所を塗りつぶしてお送りください。
A. 下記のうちいずれかのコピー1通
運転免許証
健康保険証
パスポート
年金手帳
住民基本台帳カード
在留カード
B. 1、2からそれぞれを1通
以下のいずれかの原本
戸籍謄本または抄本
住民票
以下のいずれかのコピー
公共料金の請求書
学生証
生徒手帳の身分証明できるページ
請求される方が代理人の場合
下記のA~Cのすべての書類が必要です。
A. 本人に関する「請求される方がご本人の場合」のAまたはBの書類
B. 代理人に関する「請求される方がご本人の場合」のAまたはBの書類
C. 本人による捺印がある委任状(捺印の印鑑登録証明書もお送りください)
注意) 親権者または成年後見人によるご請求の場合は、本人の親権者もしくは成年後見人であることを証明する書類(戸籍謄本/抄本、家庭裁判所の証明書等)のいずれか1通を送付いただければ、Cの委任状は不要です。
開示等の請求に関する注意事項
個人情報保護法上対応の義務が生じない場合、請求手続に不備があった場合は、ご請求に対応できないことがあります。
ご請求の際にお送りいただいた書類は、お客様の要求に応じるために必要な範囲内で利用いたします。お送りいただいた書類の返却はいたしません。
請求書の記載住所(日本国内)の請求された方(代理人の場合は代理人)宛に回答させていただきます。
上記のご請求に基づき、個人情報の削除または消去をさせていただいた時でも、ご請求の際に提出いただいた請求書、請求された方の確認書類、回答書の写しは保管させていただきます。
ご請求の内容によっては回答にお時間をいただく場合もあります。
個人情報の利用停止もしくは消去、または第三者提供の停止のご請求の結果、個人情報に関するサービス等はご利用いただけなくなることをあらかじめご承知置きください。
個人情報に関するお問い合わせ/苦情、相談
個人情報に関する苦情やご相談は、以下の連絡先にEメールにてご連絡ください。
連絡先:
富士通株式会社 データ&セキュリティ研究所 ポータル担当
contact-research-portal-personal@cs.jp.fujitsu.com